Tips & Advies

1. Er gaat niets boven een goed gesprek
   

   Je hebt een leuke sollicitatiebrief geschreven, met daarbij een keurig Curriculum Vitae. En nu word je uitgenodigd voor een gesprek! Hoe pak je dit aan?

2. Algemeen
   

   Vaak worden er meerdere sollicitanten uitgenodigd voor een gesprek. Deze kandidaten zien er 'op papier' allemaal goed uit, hebben de juiste opleiding en achtergrond, en zijn dus redelijk gelijkwaardig. Het is aan jou om een betere indruk te maken dan je "concurrenten". Dat is op zich niet zo eenvoudig, maar met enig zelfvertrouwen kom je een heel eind. Probeer in ieder geval te voorkomen dat je in negatieve zin opvalt. En daar kun je zelf wat aan doen.

   Denk er vooral aan dat de eerste indruk de beste is, en dat je voor een eerste indruk maar een kans krijgt. Doe er dus alles aan om er een goed sollicitatiegesprek van te maken. Iedereen die naar een sollicitatiegesprek gaat is een beetje zenuwachtig. Dit is helemaal niet erg. Het kan je zelfs helpen om optimaal te presteren. Dit heet dan positieve faalangst. Je vergroot echter je kansen door zo weinig mogelijk aan het toeval over te laten. Denk maar aan het spreekwoord: 'Een goed begin is het halve werk'.

3. De voorbereiding
   

   Het is belangrijk dat je weet bij wat voor soort bedrijf je gaat solliciteren. In welke branche opereren ze? Hoe groot is de organisatie, wat doen ze, wat zijn de producten en wie de afnemers? Welke cultuur heerst er binnen het bedrijf? Misschien zijn er vrienden of kennissen die toevallig het bedrijf kennen en er iets over kunnen vertellen, of kijk bijvoorbeeld op internet. Probeer van tevoren een zo goed mogelijk beeld te krijgen, zodat je straks tijdens het gesprek de informatie gemakkelijker kunt opnemen en zinnige vragen kunt stellen. Natuurlijk kun je bij de uitzendconsulentes van Tempo Aruba N.V. ook terecht voor meer vragen over het bedrijf.

4. De kleding en presentatie
   

   Zorg ervoor dat je correct gekleed bent. Er is natuurlijk een verschil of je bij een bank of bij een slachterij solliciteert. En of het gaat om een functie op de postkamer of om een baan bij de afdeling Verkoop. Maar in alle gevallen geldt: met een onverzorgde presentatie verminderen je kansen sterk. Dus: gepoetste schoenen, schone en geknipte nagels en een behoorlijk kapsel zijn belangrijk. Vaak wordt er gezegd dat in de eerste 10 seconden van een ontmoeting al een voorlopige mening wordt gevormd. Hoe onrechtvaardig dit ook kan zijn, onderschat dit gegeven niet!

5. De afspraak
   

   De eerste regel is: kom op tijd! Een sollicitant die te laat komt wordt misschien al niet eens meer ontvangen. Als dit wel zo is, moet er beter een excuus zijn dan: 'de wekker was kapot' of 'ik kon geen parkeerplaats vinden'. Bereid je bezoek voor door precies uit te zoeken waar het bedrijf is gevestigd, hoe je het kunt bereiken, en hoeveel reistijd je nodig hebt.

6. De entree
   

   Vijf tot tien minuten voor het tijdstip van de afspraak meld je je bij de receptie. Je hebt dan nog de tijd om even naar het toilet te gaan, je op te frissen en je haar te kammen. Het geeft je extra zelfvertrouwen wanneer je weet dat je er pico bello uitziet.

7. De kennismaking
   

   Zoals gezegd: de allereerste indruk is ontzettend belangrijk. Benader je gesprekspartner zelfverzekerd; rechte schouders, opgeheven hoofd, en kijk hem of haar bij het geven van een hand (stevig en niet klam) open aan. Straal belangstelling en enthousiasme uit.

8. De introductie
   

   Ga pas zitten wanneer je een stoel wordt aangeboden. Neem een correcte houding aan; rechtop en niet onderuitgezakt. Leg je handen onspannen op tafel en probeer zo lang mogelijk een bepaalde houding vast te houden. Een voortdurend heen en weer bewegen van het lichaam en geschuifel met de voeten is irritant. Steek beslist niet op eigen initiatief een sigaret op, en bedank ook vriendelijk wanneer de ander je er een aanbiedt. Het kan een test zijn. Als je door de zenuwen jezelf niet geheel in de hand hebt, neem dan geen koffie aan, want voor je het weet mors je het over je kleding.

9. Het gesprek
   

   Spreek zo correct mogelijk. Zorg ervoor dat je pen en papier gereed hebt: het is meestal toegestaan en wordt vaak zelfs gewaardeerd wanneer je aantekeningen maakt. Hiermee benadruk je je belangstelling. Een goed gesprek voeren betekent ook goed luisteren. Kijk daarbij de interviewer aan. Je hoeft hem niet te hypnotiseren, maar het mag ook niet zo zijn dat men denkt dat je oogcontact mijdt. Het doel van de interviewer is natuurlijk om meer over je te weten te komen. Na een inleiding over het bedrijf en de functie zal men je vragen gaan stellen. Beantwoord vragen niet met een simpel 'ja' of 'nee' ( altijd met twee woorden spreken), maar voeg er iets aan toe ter verduidelijking. Wanneer je een vraag niet begrijpt, vraag dan gerust om een herhaling. Het beantwoorden van een verkeerd verstane vraag pakt per definitie altijd verkeerd uit. Geef altijd eerlijk en duidelijk antwoord; draai er niet omheen, en overdrijf niet. Een ervaren interviewer voelt precies aan wanneer je de waarheid verdraait en vraagt daarop door. En voor je het weet zit je klem. Praat nooit negatief over je huidige of vroegere werkkring; je maakt daarmee een onbetrouwbare indruk. Ook al is in je ogen sprake (geweest) van een onheuse behandeling, laat je niet verleiden om met modder te gooien. Blijf correct. Een gesprek heeft zelden een vast verloop. Je moet dus goed opletten en op de juiste manier reageren. Een hele opgave! Er zijn wel vragen waar je je op kunt voorbereiden, omdat ze vrijwel zeker gesteld zullen worden. Hier volgt een kleine selectie:

   • Vertel eens iets over jezelf...
   • Vertel eens iets over je huidige functie...
   • Hoe ga je met je collega's om?
   • Wat was de mooiste/slechtste ervaring in je leven?
   • Waarom wil je van baan veranderen?
   • Wat weet je van ons bedrijf?
   • Waarom wil je bij ons werken?
   • Wat wil je bereiken, bij dit bedrijf of in de toekomst?
   • Wat vind je van de inhoud van de functie?
   • Waarom ben jij de uitgelezen kandidaat?
   • Wat zijn je sterke en je zwakkere eigenschappen?
   • Wat zijn je hobby's; hoe is je vrijetijdsbesteding?

   En zo kun je zelf nog wel een aantal bedenken. Het zijn bijna allemaal 'open' vragen die je de kans geven een goed verhaal te brengen. Hierdoor kun je misschien zelfs een zekere sturing geven aan het gesprek. Ter afronding van het gesprek valt onvermijdelijk het: 'Heb je misschien nog vragen'. Doordat je je hebt voorbereid kun je inderdaad een paar gerichte vragen stellen over het bedrijf, functie, functie-inhoud of de sfeer in het bedrijf. Je maakt hiermee een goede indruk, want het bewijst je belangstelling voor de baan. Breng in een eerste gesprek nooit zelf het salaris ter sprake! Dat komt echt wel aan de orde wanneer je voor een tweede gesprek wordt uitgenodigd. Wanneer het nog niet aan de orde is geweest, kun je informeren naar het verdere verloop van de sollicitatieprocedure.

10. De afsluiting
    

    Bedank de interviewer, zeg dat je het een prettig gesprek hebt gevonden en dat je hoopt op een vervolg. Opnieuw een stevige handdruk en een open blik in de ogen. Omdat je weet dat je er alles aan hebt gedaan, loop je zelfverzekerd het pand uit.

11. Een laatste tip
    

    Alles wat hierboven staat, lijkt vanzelfsprekend. Het is echter niet iedereen gegeven om perfect gekleed, volmaakt onspannen en to-the-point reagerend een sollicitatiegesprek te voeren. 'Oefening baart kunst' betekent hier dat het zeer is aan te bevelen om alle aspecten eens door te praten en te oefenen met een vriend of vriendin. Het kan zowel een leuke avond als een baan opleveren.